Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die umfassende Bearbeitung von Kundenaufträgen, einschließlich der Vorbereitung und Organisation.
- Sie verfolgen die Angebote und sorgen für die notwendige Kommunikation und Aktualisierung mit Mitarbeitern und Kunden.
- Sie übernehmen die Vorarbeit für die Reisekostenabrechnung und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst sind.
- Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
- Sie erstellen Rechnungen für erbrachte Leistungen und Materialien.
- Ressourcenanlage und Zeitbuchungen: Sie legen Ressourcen an und sind für die korrekte Erfassung von Zeitbuchungen zuständig.
- Sie erstellen die monatliche Abrechnung für unseren Teleservice und stellen sicher, dass alle Zahlen stimmen.
- Sie kontrollieren die erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeiter auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Ihr Profil:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen im Servicebereich und in der Auftragsbearbeitung mit.
- Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen Excel und Word.
- Kenntnisse und sicherer Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil.
- Freundliches und kompetentes Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden.
Wir bieten Ihnen:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, attraktives Gehalt mit betrieblicher Altersvorsorge.
- Weitere betriebliche Leistungen, wie z.B. Jobrad oder EGYM-Wellpass.
- Laufende interne und externe Fortbildungen.
- Flache Hierarchien und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Ein sehr angenehmes und kollegiales Betriebsklima.
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen in großer und kleiner Runde.
Bitte schicken Sie uns Ihren Lebenslauf inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist/ frühestmöglichen Eintrittstermin an
bewerbung@smb-group.de
SMB International GmbH
Personalabteilung
Friedrich-List-Straße 3
25451 Quickborn
